En tant que capitale de la Normandie, Rouen regroupe de nombreuses industries, entreprises et associations. Son port créé une activité importante et fait de Rouen un pôle stratégique dans la chalandise en Europe. Cette ville dynamique ne manque pas de charme et de dynamisme, mais elle manque cruellement de salles de conférence.

Au cours de l’année d’une entreprise, il est courant que les dirigeants aient besoin de prendre la parole face à leurs collaborateurs. En effet, pour communiquer les résultats du trimestre en cours, ou présenter la stratégie pour l’année à venir, il n’y a rien de mieux qu’une prise de parole. Cette présentation sera le meilleur moyen de donner cet élan indispensable, cette motivation nécessaire à vos équipes. Emportés par votre discours, ils ne pourront qu’adhérer au projet qui sera le vôtre et vous suivrons pour la prochaine année en travaillant avec entrain.

Une salle de conférence en plein coeur de Rouen

Malheureusement, Rouen n’est pas très bien lotie en terme de salles de conférence et il est difficile pour les associations et entreprises de trouver le lieu idéal et accessible pour y organiser leur prise de parole. C’est pourquoi nous avons décidé de réaménager l’ancienne grange dans une salle à cet effet.

La grange se trouve à quelques mètres de la bâtisse principale, cachée derrière les chênes centenaires, elle est à peine visible. Si le bâtiment extérieur semble intact, et garde ce charme des anciens corps de ferme. L’intérieur a complètement été réaménagé pour en faire une salle où rien n’a été laissé au hasard.

Le grand avantage de cette ancienne grange est sa hauteur sous plafond exceptionnelle. Les grandes poutres de bois traversent la pièce et permettent aux hauts parleurs de traverser la pièce, et ainsi de diffuser un son uniforme et clair pour tout l’auditoire. En effet, en plus des grands hauts parleurs qui jouxtent la scène, nous avons placé une quarantaine de petits hauts parleur dernier cri tout autour de la salle. L’acoustique ne saurait être plus parfait. En plus de cette multitude de hauts parleur, nous avons installés des murs végétaux sur le mur du fond. Les murs végétaux permettent d’isoler des bruits de l’extérieur et d’absorber les bruits parasites.

Avec une salle pensée comme elle l’est, aucune personne de votre auditoire ne perdra une miette de votre discours. Les bavardages seront de l’histoire ancienne, les bruits de chaises ou les raclements de gorge deviendront imperceptibles.

Pour mener une conférence digne de ce nom, il ne faut pas seulement un acoustique de qualité, il faut également un éclairage et une scène qui permettent à l’audience de voir l’orateur. C’est pourquoi nous avons installé une grande scène qui fait face aux sièges de l’assistance. La scène en bois rappelle celle des théâtres parisiens, aujourd’hui c’est votre entreprise la star.

Le haut plafond nous a permis de placer un nombre important de spots de lumière, ainsi cette salle de conférence n’a rien à envier à une salle de spectacle. Le présentateur pourra s’exprimer et bouger sur la scène, suivi d’un halo de lumière qui soulignera l’importance de ses paroles.

Evidemment, généralement les dirigeants ont besoin d’illustrer leur discours par des supports visuels, audios ou audiovisuels comme des vidéos. Il nous paraissait donc important d’installer un écran qui puisse diffuser tous les contenus nécessaires à faire passer les messages qui vous tiennent à coeur. L’écran est immense et sa qualité est optimale, vous vous sentirez presque comme au cinéma. Une telle qualité d’image et de son est très rare.

Une salle imaginée pour placer chaque invité au coeur de l’événement

Pour donner à l’orateur toutes ses chances d’emporter l’auditoire, nous lui fournirons un micro mains libres sans fil, qui lui permettra de se déplacer et de surtout de pouvoir parler de manière totalement normale, sans s’égosiller. Les conférences à La Tourvillaise vous garantissent un événement sans accro, sans panne de micro, où tout sera d’une simplicité déconcertante.

La salle comprend 150 places assises. Chaque personne aura à sa disposition une mini tablette pour pouvoir poser ses questions en direct au conférencier. Ainsi vous vous épargnez une perte de temps certaine à faire passer le micro à travers la salle et les plus timides pourront ainsi se sentir plus à l’aise de participer.

Nous avons pris un soin tout particulier pour que votre assistance soit confortablement installés. Les fauteuils ont été spécialement pensés pour que l’assise reste agréable même après quelques heures d’écoute.

Naturellement, nous vous accompagnerons tout au long de la préparation de votre conférence et pendant cet événement. Nous vous guiderons avec les outils et le matériel, et nous vous conseillons le cas échéant si vous avez des interrogations.

Les conférences sont généralement suivies d’un cocktails ou d’un buffet. Nous n’avons pas de système de restauration, en revanche nous avons un partenariat avec un traiteur de la région et nous nous ferons un plaisir de négocier un tarif intéressant selon votre envie. Donnez nous les clés et nous vous organiserons l’événement de A à Z.